除了存貨的正確性與合理性查核外,我們必須確保存貨的進出存有被適當的紀錄,以避免已經出貨而無銷貨之紀錄,造成公司的損失。同時也要避免已經進貨,而無進貨的紀錄,在存貨不正確的同時,低估了應付帳款的金額。在這裡先介紹存貨管理的相關制度設計考量。

首先必須所有的出貨都有紀錄,使銷貨成本增加存貨減少的同時,銷貨與應收帳款亦被正確記載,已避免有出貨無收款造成公司的損失。

其次所有的進貨都有紀錄且驗收入庫,使存貨增加的同時,應付帳款亦同時紀錄。這中間追求的是即時且正確的紀錄,一般而言,公司如果於驗收時未入帳,而等到供應商月底開發票來請款時才入帳,那表示在月底還沒請款前,存貨均未入帳,可是公司在這段期間可能就銷貨出去,此時可能帳上會發生先銷貨後進貨的情形,由於尚未紀錄進貨,使存貨的結存為負數的情形發生。一般公司如果有這種情形發生,表示公司的會計系統徹底崩潰,公司的運作已不依賴會計系統,而採用其他管理系統來彌補會計系統運作之不足。由於會計系統的複式簿記的特性以及總帳及明細帳勾稽的特性,同時藉由存貨、應收帳款、銀行存款三個科目的對帳與盤點,可以很容易發現應收帳款收款的問題,同時也可以藉由存貨、應付帳款、銀行存款三個科目的對帳與盤點,由公司內部及外部驗證存貨、收款、付款及銀行存款的正確性。失去了會計系統的正確運作,公司有如再沒有儀表版的飛機上開飛機,對公司的管理及風險都會有很大的影響。

 

遵循查核

查核目的:確定存貨都有依公司規定程序處理並記錄,同時藉由違反規定及不正確紀錄的查核,提高公司存貨記錄的正確性並確保交易的進行與處理能符合公司規定的處理程序。

 

進貨的逆查

由存貨明細帳或進貨明細帳抽核是否有驗收單發票請訂購單據同時看其日期與金額與帳載是否相符?是否同時紀錄應付帳款明細帳?

查帳目的:

存貨明細帳或進貨明細帳提供查帳的明細資料,一方面我們已驗證存貨明細帳的餘額與存貨明細表的記錄相符;如果能驗證存貨明細帳的進貨記錄都是有合法的驗收單發票請訂購單據交易為依據,且及時且確實記錄。則可以證明公司的會計記錄的正確性與交易係依據公司的作業程序所合法處理,同時也驗證公司的作業程序與規章有確實的被執行。另外確定進貨的同時應付帳款也被合理記載,以避免高估資產低估負債的情形發生。

進貨的順查

由請購單、驗收單,發票,抽查到存貨明細帳或進貨明細帳的紀錄,但有無適當的紀錄同時看其日期與金額與帳載是否相符?是否同時紀錄應付帳款明細帳?

查帳目的:

基本上是確定所有的請購單、驗收單,發票等進貨相關識向都被合法的處理與適當的紀錄。一般而言可以發現有漏記進貨的情形、短記進貨的情形、多記進貨的情形、提早或延後紀錄進貨的情形,都可由原始憑證順查到存貨明細帳或進貨明細帳而發現。

 

銷貨的逆查

由存貨明細帳或銷貨明細帳抽核是否有出貨單銷貨發票同時看其日期與成本金額與帳載是否相符?是否同時紀錄應收帳款明細帳其銷貨金額與出貨單或銷貨發票相符?

查帳目的:

存貨明細帳或銷貨明細帳提供查帳的明細資料,一方面我們已驗證存貨明細帳的餘額與存貨明細表的記錄相符;如果能驗證存貨明細帳的出貨記錄都是有合法的出貨單銷貨發票等單據為交易的依據,且及時且確實記錄。則可以證明公司的會計記錄的正確性與交易係依據公司的作業程序所合法處理,同時也驗證公司的作業程序與規章有確實的被執行。另外確定銷貨的同時應收帳款也被合理記載,以避免已出貨而漏計債權及收入的情形發生。

銷貨的順查

由出貨單,抽查到存貨明細帳出貨的的紀錄,看有無適當的紀錄同時看其日期與金額與帳載是否相符?是否同時紀錄應收帳款明細帳?

查帳目的:

基本上是確定所有的出貨單都被合法的處理與適當的紀錄。一般而言可以發現有漏記銷貨的情形、短記銷貨的情形、多記銷貨的情形、提早或延後紀錄銷貨的情形,都可由原始憑證順查到存貨明細帳而發現。

 

存貨進銷存的查核:

基本上這是由存貨明細帳逆查到進貨與銷貨是否正確的方法,雖然逆查已於上段加以介紹,然而同時考慮進貨與銷貨的查核有其系統上的意義。

首先,先計算存貨進銷存明細表的期初存貨加上本期進貨減去本期銷貨是否等於期末存貨,頁就是驗證進銷存明細表本身編製的正確性。

其次,由存貨進銷存明細表查到存貨明細帳,看其數量金額是否相符,然後由存貨明細表查到進貨的請訂購單、驗收單與發票,看其入帳的品名數量金額是否正確。

然後,有存貨明細帳查核到銷貨的出貨單、客戶訂單、發票,看其出貨的品名數量及銷貨成本金額是否正確。

 

獲利與績效查核

查核目的:了解存貨目前的狀況,已加強績效管理或進行存貨的處分行動,已提高獲利能力或降低損失。

 

計算各存貨的毛利貢獻與週轉率之乘積即所謂的交叉貢獻,以了解各存貨對公司獲利之貢獻?

查帳目的:

計算各存貨的毛利與週轉率貢獻,可以求出產品毛利的淨貢獻,作為存貨組合與管理的依據。

 

由存貨明細帳抽核每次存貨的進貨成本是否有上漲或下跌的趨勢,其交易較格是否合理是否與行情相符?

查帳目的:

藉由存貨明細帳的每次進貨價格之瀏覽,了解存貨的採購價格是否合理,進而驗證採購有無依公司的規定比價議價詢價。

    全站熱搜

    finance168 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()