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緊握專案的方向盤

講師：王友倫
串場演出：小君
美術設計：Zeev

時間：15分41秒

課程內容：
● 專案管理六原則
● 專案規劃五步驟
● 專案失敗的原因

摘要：
大部分的專案都是跨部門的組織，必須在有限的時間與預算下，扛起為企業節省成本、創造利潤的目標，然而，身為一名專案經理人，過去並沒有類似的經驗，本身的專業知識也跟所負責的專案差很多，在這樣的情況下，如何能成功地推動專案呢？

一個專案從概念形成到專案結束，稱為專案循環時間，這個時間越短，企業就越快享有專案產生的價值，投資也越快得到回收。因此，縮短專案循環時間，可以減少專案投資，為企業增加現金流量，同時創造企業價值。如果要在控制專案成本的同時，又兼顧品質及縮短專案循環時間，有6個專案管理的原則：

1. 選派訓練有素的專案經理：專案經理人必須充滿熱忱，受過訓練，因為他要為專案成敗負責。
2. 迅速建立標準程序：建立專案標準程序不必要很完善，但速度要快。不完善的標準程序可以讓問題突顯出來，進而加速形成問題的解決方案。
3. 組織核心團隊：專案團隊應該由不同部門的人員組成，由於團隊成員來自不同部門，因此當問題發生時，可以獲得不同的意見及奧援，有效解決問題。特別應該注意的是，專案團隊應包含終端使用者或顧客，而這些核心成員必須有始有終地參與。
4. 確保團隊成員專案責任：為了加速專案的完成，團隊成員應該一次只負責一個專案，避免同時負責多項專案，削弱力量。
5. 專案團隊避免分散各處：專案的團隊成員最好在同一個地區工作，彼此的溝通協調較容易。如果真的無法在同一個地區工作，一定要善用各項管理與溝通工具，隨時聯繫，保持密切而且有效地運作。
6. 高階主管全力支持：專案從開始到結束，高階主管負有全程參與的責任。
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