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有些人覺得我要記帳，少開一些傳票，少計一些明細的帳，不但節約能源，而且減少工作量，這種想法對不對。
基本上如果你不靠明細的會計數據來管理，沒有什麼不可以。
例如有一次進貨，進了三樣東西，會計上如何處理呢？
有些公司都不處裡，只有在供應商請款開來發票付款時，做借進貨、貸銀行存款的分錄。
有些公司好一點，在開出支票時，做借進貨、貸應付票據，然後支票到期時，做借應付票據貸銀行存款的分錄。
再詳細一點的公司，在進貨時，借進貨、貸應付帳款，然後開支票時，借應付帳款貸應付票據，票據到期時，借應付票據貸銀行存款的分錄。
企業是吃飽飯沒事作嗎？幹麻要做三筆紀錄呢？
其實完整的紀錄是
借存貨A、借存貨B、借存貨C，貸應付帳款甲。
然後再做借應付帳款甲，貸應付票據台灣銀行
再來借應付票據台灣銀行，貸銀行存款台灣銀行。
看的出中間的差異嗎？
如果你沒有做最完整的紀錄，你的存貨在進貨時就沒有紀錄，也就是存貨帳與會計帳不符。如果沒有應付帳款明細帳，就無法與供應商對帳並審核付款。
如果沒有應付帳款的借方與應付票據貸方的紀錄，就無法沖消應付帳款的明細資料，也沒有應付票據的明細資料。
所以如果只做做借進貨、貸銀行存款的分錄。這家企業的管理還在石器時代。
你們企業目前在哪個階段呢？
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