第十四期進貨與銷貨成本之查核
基本上進貨與銷貨成本是損益表的最大項目,其中銷貨成本的單位成本係由進貨的單價所產生,進貨單價如果合理,則銷貨成本不致太高,從而獲利較有保障。此外進貨的明細表與銷貨成本餘額必須合理而且正確,這也是進貨與銷貨成本查核的重點。進貨與銷貨成本的查核介紹如下:
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第十三期銷貨收入之查核
銷貨收入是公司主要的收入來源,也是企業營運的主要目標之一,銷貨入的風險在於已出貨而未迅速紀錄、未依公司規定的價格出售,以及虛增銷貨以增加營業收入等。
銷貨收入之查核介紹如下:
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第十二期其他資產及負債之查核
一般而言,企業最主要的資產及負債項目應該不是其他資產及其他負債,如果這些項目金額佔財務報表很大的比率,就要考慮財務報表是否有失真。有關其他資產及負債科目查核之介紹如下:
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第十一期固定資產之查核
固定資產所佔的金額相當龐大,然而固定資產之控制是在事前,也就是投資某一固定資產必須先評估其未來的經濟效能,如果為公司帶來一定的經濟效益才可購入,購入時,必須經過詢價、比價、議價乃至於招標的過程,以確保取得金額之合理性,然後必須有相關人員驗收,記入公司的財產目錄中。有關固定資產之查核如下:
查核固定資產餘額是否正確,與固定資產取得與處分是否依規定做適當的處理。
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應付帳款是公司的主要流動負債,是因為向供應商賒購而產生,應付帳款的主要風險在於已實際發生而未入帳,例如實際上已進貨並且月底盤點已計入存貨中,但尚未紀錄其應付帳款。以及有多付款貨重複付款的情形發生,使公司導致損失。有關應付帳的查核介紹如下:
查核應付帳款帳戶餘額是否正確,與貨款的付款是否依規定做適當的處理。
查核目的:
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除了存貨的正確性與合理性查核外,我們必須確保存貨的進出存有被適當的紀錄,以避免已經出貨而無銷貨之紀錄,造成公司的損失。同時也要避免已經進貨,而無進貨的紀錄,在存貨不正確的同時,低估了應付帳款的金額。在這裡先介紹存貨管理的相關制度設計考量。
首先必須所有的出貨都有紀錄,使銷貨成本增加存貨減少的同時,銷貨與應收帳款亦被正確記載,已避免有出貨無收款造成公司的損失。
其次所有的進貨都有紀錄且驗收入庫,使存貨增加的同時,應付帳款亦同時紀錄。這中間追求的是即時且正確的紀錄,一般而言,公司如果於驗收時未入帳,而等到供應商月底開發票來請款時才入帳,那表示在月底還沒請款前,存貨均未入帳,可是公司在這段期間可能就銷貨出去,此時可能帳上會發生先銷貨後進貨的情形,由於尚未紀錄進貨,使存貨的結存為負數的情形發生。一般公司如果有這種情形發生,表示公司的會計系統徹底崩潰,公司的運作已不依賴會計系統,而採用其他管理系統來彌補會計系統運作之不足。由於會計系統的複式簿記的特性以及總帳及明細帳勾稽的特性,同時藉由存貨、應收帳款、銀行存款三個科目的對帳與盤點,可以很容易發現應收帳款收款的問題,同時也可以藉由存貨、應付帳款、銀行存款三個科目的對帳與盤點,由公司內部及外部驗證存貨、收款、付款及銀行存款的正確性。失去了會計系統的正確運作,公司有如再沒有儀表版的飛機上開飛機,對公司的管理及風險都會有很大的影響。
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存貨是一個重要的項目,基本上存貨是企業獲利的主要來源,企業借由存貨之購進與售出來賺取毛利,同時存貨也是流動資產中最重要的項目之一,如果存貨的金額不正確,就表示公司的資產負債表也不正確,而且損益表的損益計算也不正確。為什麼呢?因為存貨是跨越資產負債表與損益表間的項目,已出售的存貨叫銷貨成本,未出售的叫存貨。而期初存貨加上本期進貨減去期末存貨等於銷貨成本,例如期初有10個存貨,本期進貨30個,期末存貨12個,請問銷售幾個?答案是28個,因為期初存貨10個加上本期進貨30個,共有可銷售商品40個,期末剩下12個,所以銷售28個。如此一來如果期末存貨高估200萬,則可能銷貨成本低估200萬,因而銷貨毛利高估200萬;反之期末存貨低估100萬,則可能銷貨成本高估100萬,因而銷貨毛利低估100萬。所以存貨不準,整個資產負債表與損益表都不準。嚴重的話,財務報表不但無法提供有用的資訊,反而會導誤財務報表使用者,做出錯誤的決策。
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除了應收帳款的正確性與合理性查核外,我們必須確保銷貨有被適當的紀錄,已避免有出貨的事實,而無帳款的回收的情形。同時也要確定銷貨均已被核准及紀錄,信用交易均已被核准及紀錄,有依規定寄出請款單收款,收款的金額及期間均依合約處理。
在這裡先介紹應收帳款管理的相關制度設計考量:
首先必須所有的出貨都有紀錄銷貨與應收帳款,已避免有出貨無收款造成公司的損失。其次,如果客戶要求信用交易,交易的期間與信用交易金額必須經過核准,以避免公司進行太多信用交易,積壓過多資金或可能發生太多呆帳損失。然後公司必須依約定的期間進行請款,然後派員赴客戶處收款,或由客戶寄回支票或匯入公司指定帳戶,如果客戶未於約定時間付款,則必須進行帳款的催收作業以確保帳款之收回。同時,對於銷貨退回與折讓,貨款的沖銷都必須有適當的規定,以避免貨款少收或短收的情形發生。
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如果老闆看到公司的報表,上面顯示公司的應收帳款為2000萬,你要如何看這個金額。首先必須確定應收帳款是否正確,而且確實存在。其次要確定應收帳款是否收的回來,也就是確定應收帳款的收款品質,如果收款品質不好,可能必須補提呆帳,同時該部門的收款績效與業務獎金也都必須向下修正。有關應收帳款正不正確,是否確實存在的問題,我們可以進行證實查核,有關應收帳款收款品質的問題,可以用分析性覆核程序驗證其合理性。
基本上,公司的帳準不準,報表上的應收帳款是否正確,是查核應收帳款很重要的目的,如果帳上的應收帳款與實際的不符,那麼這家公司的帳就是記好玩的,其真實性根本值得懷疑。
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一般公司的老闆比較注意現金是否被竊盜、被非法的運用,但是資金的流入也是很重要的項目,一般而言,資金的流入的查核有逆查法及順查法兩種,查核公司的銀行存款與現金的收入都是合法且被正確紀錄的查核方式是採用逆查法,亦即從由存摺或銀行對帳單,核對到總分類帳或明細分類帳,在核對到傳票或原始憑證的查核方式。目的看,其紀錄的金額是否一致,紀錄的時間是否合理,收入是否有合理或合法證據以供證明。而順查法是由應收帳款明細帳查到請款單,看有無適當請款,再查到收款單看有無適當收款,再查核到傳票應收帳款明細帳,看有無適當的沖銷紀錄,再查到銀行存款的對帳單與銀行存款明細帳,但所收到的金額是否正確,入帳的時間是否合理,有無被中間借用一段時間在還公司。這些順查法我們在應收帳款及收入的查核在加介紹。本文只介紹銀行存款中收入的順查法之查核如下:
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